Sistema de Gestión de Empleo Temporal

Desarrollamos la plataforma con la que una empresa de personal temporal lleva el empleo completo, de la vacante a la nómina.

Cada empresa cliente ve su propia información. El mismo registro alimenta el tiempo, la factura, la seguridad en campo y el sitio de ofertas.

De la vacante a la asignación

Reclutamiento

El ciclo empieza en la empresa cliente y termina cuando la persona queda asignada.

Funcionalidades

• Empresas cliente y sucursales
• Órdenes de trabajo y vacantes
• Candidatos y hojas de vida
• Documentos del candidato
• Entrevistas
• Verificación de antecedentes
• Pruebas de drogas
• Paquetes y plantillas de ingreso

Asignación y tiempo

La persona asignada registra el tiempo, y ese tiempo alimenta la factura y la nómina.

Funcionalidades

• Asignaciones a la empresa cliente
• Partes de horas y registros de tiempo
• Geocercas de la operación
• Reportes diarios y semanales
• Tablero de tareas y tickets de solicitud

Nómina, personas y seguridad

Nómina y beneficios

El pago de la persona y el costo del cliente salen del mismo tiempo trabajado.

Funcionalidades

• Nómina
• Reglas de deducción
• Planes, ventanas e inscripciones de beneficios
• Solicitudes y políticas de ausencias
• Evaluaciones de desempeño y metas
• Empleados de staff

Seguridad industrial

La operación de campo lleva inspecciones, reuniones y dotación, no solo el turno.

Funcionalidades

• Inspecciones e incidentes de seguridad
• Reuniones y capacitaciones de seguridad
• Plantillas de formatos de seguridad
• Movimiento de dotación y EPP
• Historia clínica ocupacional
• Acciones correctivas y hallazgos de auditoría

Flota, comercial y finanzas

Vehículos y mantenimiento

La flota que mueve al personal tiene inventario, inspección y órdenes de trabajo.

Funcionalidades

• Vehículos e inspecciones
• Inventario y ubicaciones
• Órdenes de mantenimiento y proveedores

Venta del servicio y cartera

La captación del cliente y el cobro del servicio viven en el mismo sistema que la nómina.

Funcionalidades

• Leads, citas y propuestas
• Comisiones y costos de adquisición
• Campañas de correo, SMS y redes
• Facturas, facturas recurrentes y notas crédito
• Conciliación bancaria, periodos fiscales y declaraciones
• Presupuesto y asientos
• Tarifas y requisiciones del VMS

Sitio, encuestas y control

El sitio público publica vacantes y contenidos, y el panel deja rastro de lo que cada usuario hace.

Funcionalidades

• Páginas, publicaciones y redirecciones del sitio
• Encuestas de satisfacción y visitas al cliente
• Capacitaciones y matriz de requisitos
• Roles, llaves de API y bitácora
• Datos separados por empresa cliente