Sistema de Gestión de Vallas Publicitarias

Plataforma web integral diseñada especialmente para empresas dedicadas a la publicidad exterior que necesitan administrar de forma centralizada su inventario de vallas, clientes, campañas y procesos comerciales.
El sistema unifica toda la operación en un solo lugar, permitiendo tener control total sobre la disponibilidad de espacios publicitarios, contratos, pagos y reportes financieros, eliminando la dependencia de hojas de cálculo y procesos manuales.

Funcionalidades del Sistema

• Inventario de Vallas en Tiempo Real:
  Visualiza de inmediato qué vallas están disponibles, reservadas, ocupadas, vencidas o en mantenimiento. Incluye detalles como ubicación, tamaño, iluminación, fotografías y estado operativo.

• Gestión Completa de Clientes:
  Registro de clientes con historial de campañas, contratos, facturación y pagos. Permite conocer qué cliente ha utilizado qué valla y durante cuánto tiempo.

• Creación de Campañas y Contratos:
  Genera contratos personalizados, asigna múltiples vallas a cada campaña y controla fechas de inicio, fin y renovaciones. El sistema evita automáticamente la doble reserva.

• Facturación y Control de Pagos:
  Emisión de facturas electrónicas o estándar, registro de pagos totales o parciales y actualización del estado financiero de cada cliente.

• Monitoreo de Cartera:
  Consulta fácil de facturas vencidas, pagos pendientes, compromisos de pago y saldo total por cobrar. Ideal para el seguimiento del área contable o administrativa.

• Reportes Operativos y Financieros:
  Reportes de ingresos por periodo, niveles de ocupación de vallas, rentabilidad por campaña o cliente y estadísticas para analizar el desempeño del negocio.

Beneficios Clave

• Eliminación de procesos manuales: Adiós a hojas de Excel, duplicidades y errores humanos.

• Prevención de doble reserva: El sistema bloquea automáticamente las vallas ya ocupadas.

• Control financiero completo: Conoce exactamente quién debe, cuánto debe y desde cuándo.

• Roles de usuario personalizables: Accesos para administradores, comerciales, financieros y soporte.

• Panel de control inteligente: Métricas clave de ocupación, ingresos, cartera y rendimiento comercial.